그룹웨어 메일 용량 제한 vs 증설 어떤게 좋을까?

그룹웨어 란?

다들 알다시피 그룹웨어는 기업 내 협업을 위해 필요한 다양한 비즈니스 기능을 하나의 플랫폼에서 지원하는 업무용 소프트웨어 입니다.

여기서 협업을 위한 기업메일, 기업메신저, 전자결재 등 여러 협업 기능을 각 서비스 업체별로 이용을 하여 업무의 효율성을 높여 줍니다.

그런데 이러한 그룹웨어가 사용자가 많으면 많을수록 메일을 사용할때마다 서버 용량이 금방 가득차있는데 어떡해 해결하면 좋을지 고민이 많습니다.

어떡해 하는것이 올바른 선택일까요?

그룹웨어 메일 용량 제한 vs 증설

관리자 입장에서는 서버 증설을 안하게 된다면 하드웨어 비용을 절감할 수 있으며 관리가 더 수월합니다.

추가적으로, 그룹웨어 메일 용량 증설으로 가장 큰 단점은 서버용량이 늘어나면 날수록 성능이 떨어지고,

백업도 오래 걸리고, 복구도 오래 걸리기 때문에 메일 용량을 증설하는것 보다 사용자 메일 용량을 제한하는것이 더 좋습니다.

이에 메일 용량을 제한을 걸고 사용 방법으로는

👉 아웃룩 PST 파일개인의 개별 관리합니다.

👉 이메일 아카이빙 솔루션을 도입하여 사용자 메일들을 주기적으로 백업합니다.

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