내부회계관리제도 란?
내부회계관리는 기업이 자체적으로 수행하는 회계 및 관리 시스템을 의미하며
외부의 감사인이나 감독기관이 아닌 내부에서 조직의 경영 및 재무 상태를 모니터링 하고 통제하는 것이 목적 입니다.
내부회계관리제도 필요한 이유
① 의사결정 지원
내부회계관리는 조직의 의사결정에 필요한 정보를 제공하여 내부 회계 보고서 및 지표를 통해
재무의 상태, 수익성 비용 구조 등 관련된 핵심 정보를 얻을 수 있기 때문에 전략 수집, 투자 결정, 예산 편성 등
다양한 의사 결정에 도움이 됩니다.
② 자원 할당 및 성과 평가
내부회계 시스템은 자원을 효과적으로 할당하며 프로젝트 성과를 평가하는데 도움이 됩니다.
이에 예산, 비용, 수익 등의 정보를 추적하고 분석하여 효율적인 자원 활용 및 향상을 실현 할 수 있습니다.
③ 법적 및 규정 준수
내부회계관리는 법적 및 규제 요구에 대한 준수를 보장하고 자체적으로 재무 보고 및 관리에 대한 투명성을 확보하여
외부 감사에 대한 준비를 하여 적절한 규제 및 법적 요건을 준수해야만 합니다.
④ 부정행위 방지 및 검출
내부회계 시스템은 부정행위 및 사기를 방지하고 검출하는데 기여하며 내부 통제 및 감사 체계를 통해
조직 내에서의 부정행위나 오류를 식별하고 예방 할 수 있습니다.
⑤ 투명성 강화
내부회계는 기업의 재무 상태와 영업 성과에 대한 투명성을 제공하기 때문에
투자자, 주주, 파트너 등 외부 이해관계자들이 기업의 건강한 재무 상태를 신뢰하고 평가할 수 있도록 도와줍니다.
내부회계 주요 용어 정리
① RCM(Risk Control Matrix)
업무 프로세스 설명, 리스크 정보, 통제활동, 경영자 주장, 위험통제 테스트 절차 등을 기술한 문서입니다.
② FC(Flow Chart)
업무의 흐름을 도식화 하고 절차마다 위험요소와 위험을 통제할 수 있는 대응방안을 기술한 문서 입니다.
③MRC(Management Review Control)
합리적 판단을 요구하는 사항(퇴직충당부채, 대손충당부채 등)에 대한 관리자의 검토 절차를 규정하고 통제하는 문서 입니다.
④ WT(Walk Through)
RCM내에 설계된 업무 프로세스 및 테스트 절차가 맞는지 확인하고 실제 그 업무 프로세스 및 테스트 절차를
그대로 재수행하여 결과값을 확인할 수 있는지 확인하는 수단 입니다.
⑤ IPE(Infromation Produced by Entity)
실무자가 실무를 하는 과정에서 회사의 IT 통합 시스템을 통해 전산적으로 만들어 내는 자료가 아니라
개인의 엑셀, 워드 자료 등 실무자 개인의 PC에서 회사의 IT 통합시스템을 통하지 않고 만들어내는 모든 종류의 문서들을 말합니다.
⑥ EUC(End User Computing)
실무자의 판단을 요하는 대부분의 업무(대손상각, 퇴직충당부채, 환차손 등)는 실무자가 IPE를 생성하여 그 결과값을 전표로 입력하고
회사는 그 입력된 전표를 총계정원장에 반영하여 손익자료를 확정하게 됩니다.
이에, 전표를 입력하는 행위가 End User Computing 입니다.
⑦ PAD(Process Activity Analysis & Description)
실무자의 업무 프로세스 과정을 따라 해당업무에 대한 자세한 묘사(설명)를 덧붙이고 해당 프로세스의 이름을 정의하여
해당 업무를 추진하는 유관 부서를 명기한 서류입니다.
⑧ ELC(Entity Level Control)
인사, IT, 전사수준 통제가 대표적이며, 대표자의 경영윤리, 부정위험 방지, 이사회, 감사위원회의 활동 및 역할을 규정하고 통제합니다.
⑨ PLC(Procces Level Control)
각 현업부서에서 이루어지는 업무절차에 대해 위험통제를 설계 및 운영하는 것을 말합니다.
⑩ ITGC(Information Technolgy General Control)
정보기술 일반 통제라 불리고 전산에 대한 권한 관리 및 서버에 대한 정기적인 백업, 방화벽 및 해킹 방지 등
전산을 운영하기 위한 일반적인 업무원칙에 대한 통제를 수립하는 것을 말합니다.
⑪ ITAC(Information Technology automated Control)
정보기술 자동 통제라 불리고 재무재표에 반영되는 숫자의 정확성을 높이기 위해 IPE나 EUC에 의해 값이 입력되는 것이 아닌
전표 자동 생성 또는 환차손 자동 계산 등 정보기술을 이용하여 값이 자동으로 반영될 수 있도록 설계하거나 원칙적으로
접근제어툴 등을 이용하여 모든 사용자 기록을 남기고 외부침입자의 접근을 자동으로 막는 것 등을 말합니다.